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Office Manager (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit
Berlin, Deutschland
Berufserfahrene
06. April 2024

QFM ist ein mittelständisches Unternehmen aus Berlin mit Niederlassungen in Wuppertal, Norderstedt und Sindelfingen. Wir bieten umfassende Dienstleistungen und zukunftsfähige Lösungen für Netzwerke, Kommunikationstechnik, Energieversorgung und im Tiefbau. Dafür suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die genau wie wir immer eine Idee weiter sind.

Zur Erweiterung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihr Aufgabengebiet
  • Unterstützung bei den administrativen Aufgaben im gesamten Bereich der Allgemeinen Verwaltung
  • Durchführung von Materialbuchungen in SAP
  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und E- Mails
  • Annahme und Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie interne Verteilung an die zuständigen Mitarbeiter
  • Empfangen und Erstbetreuung von Kunden, Bewerbern, Lieferanten
  • Arbeitszeiten zwischen 06:30 Uhr - 19:00 Uhr im wöchentlichen Wechsel (2-Schicht-System)
Ihre Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im branchennahen Tätigkeitsfeld
  • Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Kommunikationskompetenz, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Unsere Benefits
  • Zukunftssicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Einbindung in ein erfolgreich agierendes Team
  • Moderne, hochwertige technische Ausstattung
  • Individuelle Förderung durch qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. betrieblich geförderte Altersvorsorge, VWL, Übernahme der Gebühren und Verpflegungskosten für Kita und Hort, Neugeborenen Prämie
Standort

QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH | Groß­beeren­straße 136 | 12277 Berlin

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